2009년5월현재、 당 동호회 회장 박은걸집사님으로 부터
동호회 운영에 관해 아래 두가지의 운영상의 주의점을
어드바이스 받은 바 입니다. (상세내용은 보내주신 이하의 메일 원문 참조)
1) 회계내용은 회원에게 반드시 공지할것
2) 동호회의 목적은 [ 골프를 통한 전도(교제)] 임을 잊지말것
이를 참고로, 2009년 6월이후의 당동호회 집행부(김경준회장, 안상만 부회장, 조일형간사)도
공감하고, 실천방침을 아래와같이 결정함에 공지 드리는 바입니다.
1) 44회이후의 회계내용을 반드시 공지하도록 하겠습니다.
교회 외부의 참가자들도 계심에, 그리고 보다 투명성을 기하기 위해 여기 홈페이지 공지를 활용할 예정입니다.
2) 골프를 통한 교제는, 콤페의 기본적인 것으로 참가여러분이 이미 인지하고 계실줄 믿습니다.
동경교회외부 특히, 기독교인이 아니신 참가분에 대해서는
(특히 같은 구미참가자인) 동경교회멤버의 좋은 신앙모습 ,좋은 골프모습으로
호감을 주시는데 협조하여 주십시요.
당 동호회도, 전도하는 강압적인? 분위기보다는 교제를 통해 자연스런 교감을 만들어 나가고자 노력하겠습니다.
좋은 아이디어가 있으시면 언제나 집행부에게 주시면 그 채택/활용을 위해 힘쓰겠습니다.
<이하 참고>
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From: E G PARK(박은걸)
Sent: Friday, June 26, 2009 1:33 PM
To: 'ilhyung.jo'(조일형)
Cc: '教会)安相萬様'; '教会)金涇準様'
Subject: RE: 동경교회 골프동호회건
조 일형 집사님. 열심히 일하시는 모습이 보기 좋습니다.
어제 알려주신 동경교회 커무니티에도 동호회 소개가 잘 되여 있더군요. 수고 많으십니다.
귀국하기전에 만나서 충분히 인수인계를 해 드려야 하는데 미안하게 생각하며 전화로만 설명하려니 부족한 부분이 있어 보내주신 내용에 대하여 부연 설명 드리자면
1) 회계관련 내용은 이번 주일에 사무원에 맡긴 과거 첨부 File을 보시면 잘 아시겠지만 매회마다 정확히 1원도 틀리지 않게
2005년부터 최근 43회까지 자료가 잘 정리 되여 있으니 참고 바랍니다.
참고로 비용처리과정은 지출전표를 증빙하여 간사가 작성하여 → 부회장 → 회장의 결제로 집행되며 집행된 내용은
동경교회 커무니티 사이트(과거에는 Golf.com에 등록 되여 이용) 그 내용을 반드시 공지하시면 됩니다.
2) 상품과 관련하여 오해가 있으신 것 같은데 과거 호화상품(?)으로 교회 콤페를 진행한 적은 없습니다.
나중에 전달받으실 File 뒤에 있는 동호회 회칙을 읽어 보시면 잘 아시겠지만
동경교회 골프 동호회 목적은 “골프를 통한 전도”가 목적 입니다.(즉 동호회의 회비를 통한 헌금은 아닌 줄 압니다)
・・・（중략）・・・ 향후 운영 방안에 대하여서는 회장단에서 잘 하시겠지만 동호회 모임을 헌금(?)을 목적으로 하신다면 전체 회원의 의견을 물어 회칙을 변경하시면 될 것입니다. ・・・（후략） --------END
（※참고. 상기 박 전회장님의 본문중 [회비를 통한 헌금]에 관한 말씀은 별도로 본집행부로부터 차후, 여러분께 의논 드리겠습니다.
기왕(既往)의 당동호회운영과 동일하게 연간운영비의 일부를 (선교)헌금하는 방안에 관한것으로
당연히, 동호회원의 동의,재인식이 필요한 내용으로 판단합니다）
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