제목 : 동경교회 남선교회 주최 바베큐및체육행사 회의
장소 : 신 교육관 3층
토의사항 : 18일까지 점검 후 18일 최종 임원회 실시(장소,시간등은 차후 통보)
1. 일시 : 2009년4월25일(토)
2. 장소 : 유메노 시마 공원
3. 준비사항 및 스케줄(담당자별)
- 식사 : 2여선교회 협조(밥,고기,야채)
김치 및 음료수는 총무,회장,회계 집사님 담당(총무 집사님 조장)
- 차량 및 바베큐 장비 : 교회의 기존 장비 점검,당일날 이동 차량 조정
최흥석 집사(조장),이형우,강턔규,최정준 집사님
: 4월18일 까지 점검하여 부족분은 보충
- 체육행사 진행: 발야구,미니축구(심판:장로님들) 조장은 박덕환 집사님
팀 구성 및 볼 점검 및 준비
- 게임 : 김 종혁 집사
- 현장 관리 및 총 책임 : 윤성종 집사님
4. 당일 스케줄
- 음식 운반 차량 및 각 담당자들은 10시 20분까지 현장 집결
- 현장 안내요원 배정 필요 ( 윤성종 집사님 점검 요망)
10시30분 시작으로 안내, 11시 예배 시작
11시30분부터 식사 시작 2시까지 식사 및 정리 완료
게임은 식사 시간 후 초등학생 대상으로 보물찾기 진행
2시 부터 3시30분까지 체육행사 진행(발야구,미니축구)
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